1. Nuovo Campo Obbligatorio “Attività svolta in cantiere”

La principale innovazione riguarda l’inserimento di un campo obbligatorio in cui va indicato se l’infortunio è avvenuto durante un’attività svolta all’interno di un cantiere. Questa informazione permetterà di:

• Raffinare le statistiche sugli infortuni nei cantieri temporanei o mobili;
• Monitorare meglio l’andamento della patente a crediti per le imprese edili;
• Indirizzare programmi formativi e interventi di prevenzione su fasi operative specifiche del cantiere :contentReference[oaicite:1]{index=1}.

2. Adeguamento dei Sistemi entro il 15 Maggio

Tutti gli utenti che utilizzano la modalità di invio offline o la cooperazione applicativa devono aggiornare i propri sistemi entro il 15 maggio 2025. In caso di mancato adeguamento:

• Le procedure di caricamento delle denunce potrebbero generare errori o non riconoscere il nuovo campo;
• Si rischiano blocchi nell’inoltro delle comunicazioni fino all’installazione dell’ultima release;
• Potrebbero verificarsi ritardi nei pagamenti delle prestazioni INAIL, con conseguenti disagi per aziende e lavoratori.

È quindi fondamentale contattare tempestivamente il proprio provider IT o il fornitore del gestionale per verificare la disponibilità dell’aggiornamento e procedere ai test in ambiente di prova :contentReference[oaicite:2]{index=2}.

3. Documentazione Tecnica e Cronologia Versioni

INAIL ha pubblicato sul sito ufficiale le cronologie delle versioni e le guide tecniche aggiornate per entrambe le procedure:

1. Denuncia infortunio: Home > Atti e documenti > Assicurazione > Prestazioni > Denuncia infortunio;
2. Comunicazione di infortunio: Home > Atti e documenti > Prevenzione > Comunicazione di infortunio.

Le aziende che già utilizzano la cooperazione applicativa hanno ricevuto le specifiche tecniche via PEC o canali riservati. Chi invia offline potrà scaricare i file di aggiornamento direttamente dal portale INAIL :contentReference[oaicite:3]{index=3}.

4. Implicazioni per le Aziende e i Consulenti

Il cambiamento coinvolge tutte le imprese, indipendentemente dal settore, e i consulenti del lavoro che gestiscono le pratiche INAIL per conto dei clienti. Per garantire la continuità operativa è consigliabile:

• Verificare la versione dell’applicativo INAIL in uso ed eseguire l’upgrade non appena disponibile;
• Formare il personale interno sulle nuove funzionalità e il corretto inserimento del campo “Attività svolta in cantiere”;
• Controllare i flussi di invio e validare l’output delle prove in ambiente di test.

5. Vantaggi in Chiave Preventiva

L’introduzione del campo “Attività svolta in cantiere” non è solo un adempimento formale: consente di raccogliere dati più granulari sui contesti di rischio. Grazie a informazioni dettagliate:

• Si individuano con precisione le fasi di lavoro più pericolose;
• Si elaborano piani formativi mirati per ridurre specifici rischi;
• Si supportano studi statistici e benchmark di settore per orientare future modifiche normative e best practice.

6. Come Prepararsi in Pratica

Per agevolare le operazioni di aggiornamento, segui questi passi:

• Contatta il fornitore software o il reparto IT per richiedere la release aggiornata;
• Esegui test in ambiente di prova entro il 15 maggio per verificare la corretta gestione del nuovo campo;
• Informa tutte le risorse coinvolte (HR, ufficio tecnico, consulenti) sui cambiamenti;
• Documenta le attività di upgrade per eventuali controlli ispettivi da parte degli organi di vigilanza.

Conclusione

L’aggiornamento degli applicativi INAIL per la comunicazione e denuncia di infortunio rappresenta un passo avanti nel miglioramento della prevenzione e della qualità dei dati raccolti. Adeguare per tempo i sistemi informatici e formare il personale garantisce la continuità operativa e contribuisce a proteggere la sicurezza dei lavoratori, soprattutto nei cantieri temporanei o mobili.